Vstupenky na maturitní ples
Jeden večer, pět set hostů, čtyřicet stolů – a pořadatelský tým, který to všechno dělá poprvé. Bookitive prodá místa, spáruje platby a ohlídá vchod. Vy si užijete ples.
Každá třída u svého stolu
Sál nakreslíte jednou: kulaté stoly pro třídy, řady pro rodiče, místa na stání u baru. Hosté vidí skutečný sál a vyberou si přesně tu židli, ke které se budou celý večer vracet. Žádná tabulka v Excelu, žádné dvakrát prodané místo.
- Kulaté stoly, řady i místa na stání v jednom plánu
- Hosté si při nákupu vyberou konkrétní místo
- Prodaná místa se okamžitě zamknou na všech zařízeních
Rodiče platí převodem. A nikdo nikoho neurguje.
V každém rezervačním e-mailu je platební QR kód s předvyplněnou částkou i variabilním symbolem. Platba dorazí, sama se spáruje s objednávkou a vstupenky odejdou. Kdo nezaplatí, dostane připomínku – a když nepomůže ani ta, místa se sama vrátí do prodeje.
- Platební QR kód v každém rezervačním e-mailu
- Převody se s objednávkami párují automaticky
- Nezaplacené rezervace samy uvolní místa
Tombola se naplní sama
AI napíše osobní zprávu každé firmě v okolí – kavárně, která loni věnovala víno, poděkuje, novému fitku se slušně představí. Každý e-mail před odesláním schválíte a firmy, které mají zájem, vám přistanou ve schránce připravené domluvit cenu do tomboly.
- Oslovení na míru podle webu každé firmy
- Loňské dary si systém pamatuje, ročník za ročníkem
- Každý e-mail schvalujete před odesláním
U vchodu stačí pár telefonů
Žádné půjčené čtečky. Spolužáci otevřou odbavení v telefonu a vstupenky se ověřují do vteřiny – duplicita se rozsvítí oranžově, živý přehled ukazuje, jak se sál plní, a když v šatně vypadne Wi-Fi, skenuje se prostě dál offline.
- Skenerem je každý telefon, stačí jedno klepnutí
- Role skenera: pomocníci vidí jen vchod, nic víc
- Offline režim přežije i suterén kulturáku
Vyberte od každé třídy fotky i písničku
Do třídních chatů pošlete jeden odkaz pro nahrávání: každá třída nahraje své společné fotky a skladbu, na kterou chce tančit, bez účtu a bez nekonečného e-mailu. Všechno dorazí roztříděné do složky na každou třídu ve vašich Souborech – připravené pro techniku i pro after-movie.
- Jeden odkaz, kam nahrává celý ročník
- Automatické třídění do složky na třídu
- Turnstile a limity drží pořádek
Od první schůzky po poslední tanec
Nakreslete sál a naceňte místa
Stoly, řady a místa na stání – VIP a balkon každý za svou cenu. Jedno odpoledne, jednou.
Spusťte prodej a pusťte ho z hlavy
Rezervace drží místa, platby se párují samy a připomínky ohlídají zapomnětlivé. Organizační tým se může učit na maturitu.
Odbavte, protančete, za rok znovu
Telefony odbaví vchod, živý přehled počítá hosty – a další ročník začnete u letošní knihy sponzorů.
Všechno, co plesový tým potřebuje
Od prvního místa po poslední cenu do tomboly – jeden systém, žádné tabulky.
- Plány sálu se stoly, řadami i stáním
- Výběr konkrétního místa při nákupu
- Platby převodem s QR kódem
- Automatické párování, připomínky a expirace
- Pokladna pro prodej za hotové na místě
- AI oslovení sponzorů do tomboly
- Skenování telefonem s offline režimem
- Limity na osobu proti překupníkům
Na co se organizátoři plesů ptají
Upřímné odpovědi před vaším prvním plesem. Chybí vám něco? Napište nám přes demo formulář.
Jsme studenti, ne firma. Můžeme to vůbec používat?
Ano. Registrace je zdarma, bez karty a bez závazků – založíte organizaci, nakreslíte sál a prodáváte. Průvodce prvním nastavením vás krok za krokem provede platbami i první akcí.
Jak přesně fungují platby převodem?
V každém rezervačním e-mailu je částka, číslo účtu, variabilní symbol a platební QR kód. Propojíte svůj bankovní účet – aktuálně podporujeme Fio banku – a příchozí platby se s objednávkami spárují samy. Nezaplacené rezervace dostanou připomínku a poté expirují.
Můžou spolužáci skenovat, aniž by viděli tržby?
Ano. Dáte jim roli skenera jen pro daný ples – odbavují hosty u vchodu a nic jiného nevidí. Ani prodeje, ani tržby, ani seznam hostů nad rámec skenování.
Ples je každý rok vyprodaný. Co překupníci?
Nastavíte limit vstupenek na osobu, podezřelé hromadné objednávky označí vestavěné rizikové skóre a pro nejžádanější ročníky zapnete rotující QR vstupenky – screenshot pak u vchodu neprojde.
Vyprodaný ples bez nervů
Odpoledne nakreslíte sál, večer spustíte prodej. Začínáte zdarma – bez karty a bez závazků.