Vstupenky na konference
Kategorie registrací, jména účastníků, registrační pult bez fronty – a objednávky, které přes API tečou rovnou do vašich systémů. Bookitive se postará o registrace, vy o program.
Kategorie místo sedadel
Early Bird, Standard a VIP prodáváte jako kapacitní kategorie s vlastní cenou, limitem i termínem. Ceny se posouvají automaticky, slevové kódy vyřeší partnery i řečníky a každý účastník se registruje se svým jménem – na profesionální akci žádné anonymní vstupenky.
- Kategorie vstupenek s cenami a limity
- Automatické cenové fáze pro první registrace
- Jméno účastníka na každé vstupence
Odbavení podle QR i podle jména
Registrační pult umí obojí: naskenovat QR kód z e-mailu, nebo najít účastníka podle jména, když dorazí bez telefonu. Dvoudenní program? Registraci zapnete návraty a stejný QR kód platí oba dny – i pro každé odběhnutí na telefonát. Živý přehled počítá příchozí v ranní špičce a po akci si vyexportujete prezenční listinu pro partnery i řečníky.
- Skenování QR a hledání podle jména vedle sebe
- Návraty a vícedenní registrace jedním nastavením
- Živý přehled příchozích v ranní špičce
- Export prezenční listiny po akci
Vaše systémy zůstávají hlavní
Každá objednávka je dostupná přes REST API a webhooky vám registrace posílají hned, jak přijdou – do fakturace, CRM nebo tisku jmenovek. Firmám platícím převodem se platby párují automaticky a vaše účetnictví vidí každou objednávku v okamžiku zaplacení.
- REST API s přístupem k objednávkám a účastníkům
- Webhooky pošlou každou registraci hned
- Napojíte fakturaci, CRM i tisk jmenovek
Každý e-mail pod vaší značkou
Potvrzení, vstupenky i připomínky odcházejí pod značkou vaší konference, česky i anglicky. Rezervace zaplacené převodem se spárují samy a ty nezaplacené dostanou před expirací připomínku. Nikdo nic nedohledává ručně.
- Potvrzení, vstupenky a připomínky ve vaší značce
- Automatické párování plateb převodem
- Připomínky před expirací rezervace
Vyberte prezentace a medailonky bez věčného e-mailování
Každému řečníkovi pošlete jeden odkaz na nahrání prezentace, fotky a medailonku. Odeslání dorazí seskupená a roztříděná do složky na každou přednášku ve vašich Souborech, takže technika má vždycky nejnovější prezentaci – a vy ráno v den konání nelovíte poslední verzi v e-mailu.
- Jeden odkaz na řečníka, bez účtu
- Prezentace a medailonky ve složkách přednášek
- Limity na typ a velikost drží prezentace v mezích
Od call for papers po závěrečnou keynote
Nastavte kategorie
Early Bird, Standard, VIP – ceny, limity, termíny. Plán sálu nepotřebujete.
Spusťte registrace
Pokladnu vložíte na web, nebo sdílíte stránku akce. Objednávky tečou přes API do vašich systémů.
Obsluhujte pult
QR, nebo jméno, živý přehled příchozích – a po akci export účasti.
Všechno, co konferenční tým potřebuje
Od prvního Early Birdu po poslední export – jeden systém, který se domluví s těmi vašimi.
- Kategorie vstupenek s cenami, limity a termíny
- Jména účastníků na každé vstupence
- REST API a webhooky pro vaše systémy
- Platby převodem s automatickým párováním
- E-maily ve vaší značce, česky i anglicky
- Odbavení podle QR kódu i jména
- Živý přehled příchozích
- Export prezenční listiny pro partnery
Na co se konferenční týmy ptají
Upřímné odpovědi před vaším prvním ročníkem. Chybí vám něco? Napište nám přes demo formulář.
Můžeme napojit vlastní fakturaci?
Ano. Objednávky jsou dostupné přes REST API a webhooky dají vašim systémům vědět o každé zaplacené registraci v reálném čase. Vaše fakturace nebo CRM tak zůstávají zdrojem pravdy.
Potřebují účastníci tištěné vstupenky?
Ne. Stačí QR kód z e-mailu a pult každého najde i podle jména. Tisk jmenovek si případně napojíte přes API.
Jak platí firmy?
Nejčastěji převodem – každá registrace má předvyplněný QR kód a variabilní symbol a příchozí platby se s objednávkami spárují samy. Platby kartou online připravujeme, pult na místě bere hotovost i kartu.
Konference má dva dny. Platí registrace na oba?
Ano. Typu registrace zapnete neomezené návraty, nebo jeden vstup denně – účastník projde oba dny se stejným QR kódem a odbíhání během dne nikoho nezdržuje.
Dostanou partneři a řečníci zvýhodněné registrace?
Ano. Slevové kódy pokryjí partnery, řečníky i dobrovolníky, s limitem použití na každý kód.
Registrace, které se odbaví samy
Odpoledne nastavíte kategorie, večer spustíte registrace. Začínáte zdarma – bez karty a bez závazků.