Bookitive Logo
Funkce

Transakční e-maily

Potvrzení se vstupenkami, pokyny k platbě s QR kódem, připomínky před termínem – každý e-mail, který vaše akce potřebuje, odeslaný ve správnou chvíli, vašimi slovy a ve vaší značce.

E-maily – Maturitní ples 2027 tento měsíc odesláno: 412
Potvrzení objednávky
vstupenky v příloze
vždy zapnuto
Pokyny k platbě
platební QR a termín
vždy zapnuto
Připomínka platby
2 dny před vypršením
Nedokončený nákup
jedna pobídka o hodinu později
Živý náhled
Stepper
Vaše vstupenky jsou tu Stáhnout vstupenky
Vaše slova

Každý e-mail zní jako vy

Znění každé šablony si můžete změnit – předmět i text, se zástupnými poli, která se doplní ze skutečné objednávky. Každou šablonu si před uložením zobrazíte vykreslenou se skutečnými daty.

  • Upravitelné texty u každé šablony
  • Zástupná pole plněná ze skutečných objednávek
  • Náhled skutečného vykreslení před uložením
Texty e-mailů – vašimi slovy
Předmět Vidíme se na akci {event}!
Dobrý den, {name},vaše místa jsou rezervovaná – zaplaťte do {deadline}a vstupenky jsou vaše.
{name} {event} {deadline} {amount} Náhled se skutečnými daty
Ukládá se u každé šablony – potvrzení, pokyny, připomínky
Platby

E-maily, po kterých se opravdu platí

Pokyny k platbě přijdou s částkou, účtem, variabilním symbolem a platebním QR kódem – a pokud se termín blíží bez platby, odejde sama připomínka s předstihem, který si nastavíte.

  • Platební QR kód a údaje v každém rezervačním e-mailu
  • Automatická připomínka před termínem
  • Potvrzení se vstupenkami hned po připsání platby
Pokyny k platbě
Částka 1 180 Kč
Účet 2900123456 / 2010
Variabilní symbol 902417
Zaplaťte naskenováním
Zaplaťte do pátku 9. května
Připomínka naplánována · 2 dny předem
Doručování

Doručování pod kontrolou

E-maily odcházejí přes profesionální doručovací službu a vy vidíte, co se odeslalo a doručilo. Vstupenky cestují jako PDF příloha, nebo jako odkaz na živou stránku vstupenky – jak se hodí vaší akci.

  • Profesionální doručovací infrastruktura
  • Odeslané a doručené na první pohled
  • Vstupenky přílohou, nebo živou stránkou
Doručování – posledních 30 dní
412
odesláno
99,2 %
doručeno
Potvrzení
Doručeno 14:02
Doručeno 13:47
Připomínka
Doručeno 9:00
Vstupenky jako příloha, nebo sledovaná stránka vstupenky – dle vaší volby
Jak to funguje

Napíšete jednou, odesílá se samo

1

Vyberte, co se posílá

Potvrzení a pokyny k platbě jsou zapnuté vždy. Připomínky a pobídky si přepnete podle sebe.

2

Dejte e-mailům vlastní slova

Upravte kteroukoli šablonu, vložte zástupná pole a prohlédněte si ji se skutečnou objednávkou.

3

Správnou chvíli vybere Bookitive

Zaplacená objednávka, blížící se termín, opuštěný nákup – každý e-mail odejde přesně, kdy má.

V ceně

Každý e-mail, který akce potřebuje

Od první rezervace po poslední připomínku – napsáno jednou, odesíláno automaticky.

  • Potvrzení objednávky se vstupenkami
  • Pokyny k platbě s platebním QR
  • Připomínka platby s nastavitelným předstihem
  • Pobídka u nedokončeného nákupu
  • Upravitelné znění u každé šablony
  • Náhled se skutečnou objednávkou
  • Vypínače u volitelných e-mailů
  • Vaše logo a barvy na každém e-mailu
FAQ

Časté dotazy

Na co se pořadatelé ptají u e-mailů. Chybí vám odpověď? Napište nám přes demo formulář.

Můžu změnit, co e-maily říkají?

Ano – každá šablona má upravitelné znění se zástupnými poli jako jméno zákazníka, akce, částka a termín. Náhled ukáže přesné vykreslení se skutečnými daty objednávky ještě před uložením.

Jak zákazníci dostanou vstupenky?

S potvrzovacím e-mailem – buď jako PDF přílohu, nebo jako odkaz na živou stránku vstupenky, podle režimu, který u akce zvolíte.

Kdy odcházejí připomínky platby?

Před termínem rezervace, s předstihem, který si nastavíte – typicky dva dny. Zaplaceným objednávkám žádná nepřijde.

Jsou e-maily ve značce mé organizace?

Ano. Vaše logo a barvy platí napříč všemi e-maily k objednávkám, jen v patičce zůstává nenápadný řádek Bookitive.

E-maily, které se posílají samy

Napište šablony jednou a nechte každou objednávku spustit tu správnou zprávu. Bez platební karty.