Automatizace sponzorů
AI napíše osobní e-mail každému potenciálnímu sponzorovi – z jeho webu a vaší společné historie – odešle ho z vaší schránky, přečte odpovědi a ochotné firmy předá vám.
E-maily napsané z jejich webu
Bookitive si u každé firmy přečte její web a vaši společnou historii – loňský dar i ten předloňský – a připraví e-mail, který zní, jako byste ho psali po hodině rešerše. Vy ho zkontrolujete, upravíte nebo necháte přepsat – bez vás se nic neodešle.
- Personalizace z jejich webu a vaší společné historie
- Každý návrh lze před odesláním upravit
- Odesílá se z vaší schránky, lidským tempem
Odpovědi se přečtou samy
Bookitive hlídá vaši schránku, každou odpověď přiřadí ke kampani a vyhodnotí ji. Firmy se zájmem vám přepošle i s kontextem – samotná dohoda zůstává na lidech.
- Odpovědi se ke kampaním přiřadí automaticky
- AI třídění: zájem, odmítnutí, nejasné
- Ochotní sponzoři přistanou ve vaší schránce
Jedna kniha pro všechny ročníky
Sponzoři žijí u organizace, ne v tabulce jedné akce: kontakty, historie darů po akcích, stav dohody, věcné dary. Další sezóna začíná vztahy, ne studeným seznamem.
- Historie darů u každé akce, rok za rokem
- Sledování dohody od oslovení po předání
- CSV import přenese staré tabulky – včetně historie
Od seznamu k podepsaným sponzorům
Naplňte knihu
Importujte loňskou tabulku nebo přidejte firmy ručně – i s historií a kontakty.
AI píše, vy schvalujete
Každá firma dostane osobní návrh. Upravte, co chcete, a odešlete – postupně, z vaší schránky.
Ochotné dotáhnete vy
Odpovědi se roztřídí automaticky – firmy se zájmem vám přistanou ve schránce a dohodu dotáhnete osobně.
Vše pro oslovení sponzorů
Všechno mezi „potřebujeme sponzory" a „víno dorazilo" – bez kopírování e-mailů.
- Kniha sponzorů pro celou organizaci
- CSV import včetně historie darů
- AI návrhy z webu a historie
- Upravitelné návrhy – nic neodejde neschválené
- Postupné odesílání z vaší vlastní schránky
- Automatická detekce a třídění odpovědí
- Odpovědi se zájmem přeposlané vám
- Dohody a věcné dary u každé akce
Časté dotazy
Na co se pořadatelé ptají před první kampaní. Chybí vám odpověď? Napište nám přes demo formulář.
Chodí e-maily od Bookitive, nebo ode mě?
Od vás. Propojíte vlastní schránku a e-maily odcházejí vaším jménem, postupně v hodinách, které zvolíte – odpovědi tak přistávají ve skutečné schránce a sponzoři mluví se skutečným člověkem.
Můžu upravit, co AI napíše?
Ano – každý návrh je upravitelný, můžete ho nechat vygenerovat znovu nebo úplně přepsat zadání kampaně. Bez vašeho schválení se nic neodešle.
Jak Bookitive pozná, že sponzor odpověděl?
Hlídá stejnou schránku, ze které kampaň odešla, a odpovědi páruje s původními e-maily. Každou odpověď vyhodnotí – zájem, odmítnutí, nejasné – a ty zajímavé vám přepošle.
Co se stane, když sponzor kývne?
Předání je na vás: odpověď přistane ve vaší schránce s kontextem a dohodu vedete v knize sponzorů – stav, domluvený dar, předání, hotovo.
Nechte první oslovení na AI
Importujte seznam sponzorů ještě dnes a pošlete kampaň, která zní jako vy. Bez platební karty.